آموزش ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش کالا یکی از مراحل اصلی واردات کالا به کشور است که به منظور رعایت قوانین و مقررات تجاری و کنترل واردات توسط دولت انجام میشود.
برای ثبت سفارش کالا، ابتدا وارد سامانه جامع تجارت ایران شوید و با استفاده از حساب کاربری خود وارد بخش "ثبت سفارش واردات" شوید.
اطلاعات مربوط به کالا، شامل کد تعرفه گمرکی ، مشخصات پیش فاکتور ، شرایط پرداخت، روش حمل و نقل، و مشخصات فروشنده خارجی را وارد کنید.
سپس مدارک لازم، مانند پیش فاکتور، کارت بازرگانی، و مجوزهای خاص (در صورت نیاز) را بارگذاری کنید. پس از تکمیل اطلاعات و پرداخت هزینه های مربوطه، درخواست شما برای بررسی به وزارت صنعت، معدن و تجارت ارسال میشود.
در صورت تأیید، کد رهگیری ثبت سفارش به شما داده میشود که برای مراحل بعدی واردات و ترخیص کالا مورد استفاده قرار میگیرد.
ثبت سفارش کالا یعنی چه؟
ثبت سفارش کالا به فرآیندی گفته میشود که طی آن وارد کننده اطلاعات مربوط به کالای موردنظر برای واردات، مشخصات تأمین‌کننده خارجی، شرایط خرید و سایر جزئیات را در سامانه جامع تجارت ایران ثبت میکند.
این مرحله به‌عنوان یکی از الزامات اصلی در فرآیند واردات کالا به کشور، به منظور دریافت مجوز رسمی برای ورود کالا به ایران انجام میشود.
برای آموزش ثبت سفارش کالا میتوانید با دولت و سازمان‌های مرتبط، از جمله وزارت صنعت، معدن و تجارت، در ارتباط باشید تا واردات کالاها را برای کنترل کنند، برای شما میزان نیاز بازار داخلی را بررسی و از ورود کالاهای ممنوعه یا غیرضروری جلوگیری کنند.
در واقع، ثبت سفارش تضمین میکند که فرآیند واردات کالا شفاف، قانونی و مطابق با مقررات تجارت بین‌الملل انجام شود.
انواع ثبت سفارش کالا در گمرک
ثبت سفارش بانکی
در این روش، پرداخت وجه کالا از طریق سیستم بانکی انجام میشود و شامل روش‌هایی مثل اعتبار اسنادی یا حواله ارزی است. بانک وظیفه انتقال ارز را برعهده دارد و نظارت کاملی بر پرداخت‌ها با این روش صورت میگیرد.
ثبت سفارش بدون انتقال ارز
این نوع برای آموزش ثبت سفارش کالا است که هزینه آن خارج از سیستم بانکی و از طریق منابع شخصی یا غیررسمی تأمین میشود. معمولاً برای کالاهایی که از قبل پرداخت شده‌اند یا نیازی به تخصیص ارز ندارند استفاده میشود.
ثبت سفارش با ارز حاصل از صادرات
در این روش، واردکننده از ارز به دست‌آمده از صادرات خود یا دیگران را برای پرداخت هزینه واردات کالا استفاده میکند. این نوع ثبت سفارش به ایجاد تعادل در منابع ارزی کشور کمک میکند و صادرکنندگان را نیز تشویق میکند.
ثبت سفارش کالا نسبت به درخواست مشتری
فرآیندی است که طی آن وارد کننده بر اساس نیاز و سفارش مشتری داخلی، اقدام به ثبت اطلاعات مربوط به کالا، مشخصات فروشنده خارجی، و جزئیات خرید در سامانه جامع تجارت میکند.
در این حالت، واردکننده ابتدا درخواست مشتری شامل نوع، مقدار، و مشخصات کالا را دریافت کرده و سپس با تهیه پیش فاکتور از تأمین‌کننده خارجی و بررسی شرایط حمل و نقل و پرداخت، مراحل ثبت سفارش را انجام میدهد. این فرآیند با هدف تأمین دقیق نیاز مشتری و تضمین ورود قانونی کالا به کشور صورت میگیرد.
مراحل ثبت سفارش تا ترخیص کالا
برای آموزش ثبت سفارش ابتدا وارد کننده باید اطلاعات کالا، پیش فاکتور ، و مشخصات فروشنده خارجی را در سامانه جامع تجارت ثبت و مدارک لازم مانند کارت بازرگانی، مجوزها، و پیش فاکتور را در سامانه بارگذاری کند.
پس از تأیید ثبت سفارش و پرداخت هزینه های مربوطه، فرآیند حمل و نقل کالا انجام میشود.
با ورود کالا به گمرک، اسناد حمل و نقل و بارنامه ارائه شده و هزینه های گمرکی شامل حقوق و عوارض پرداخت میشود.
در نهایت، پس از تطبیق اسناد با کالا و انجام مراحل ارزیابی، کالا از گمرک ترخیص و به مقصد نهایی ارسال میشود.
مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا
برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا، واردکننده باید مدارک مختلفی را ارائه دهد. این مدارک شامل کارت بازرگانی معتبر، پیش فاکتور کالا با مشخصات دقیق، مجوزهای خاص برای کالاهای حساس مانند دارو یا مواد شیمیایی، کد اقتصادی واردکننده، و مدارک شناسایی (برای افراد حقیقی کارت ملی و برای شرکت‌ها مدارک ثبت شرکت) میباشد.
در صورت نیاز، واردکننده باید اظهارنامه بانکی یا تأییدیه های وزارتخانه ها و سازمان های مربوطه را نیز ارائه دهد. این مدارک باید در سامانه جامع تجارت بارگذاری شوند تا روند ثبت سفارش آغاز گردد.
هزینه ثبت سفارش کالا
هزینه آموزش ثبت سفارش کالا معمولاً شامل هزینه‌های مربوط به ثبت درخواست در سامانه جامع تجارت، پرداخت تعرفه‌های گمرکی و مالیات های مرتبط میشود.
این هزینه ها بسته به نوع کالا و شرایط واردات متفاوت است. همچنین، برخی کالاها ممکن است هزینه های اضافی برای مجوزهای خاص یا ارز دولتی را داشته باشند که باید به طور جداگانه پرداخت شود.
نمونه فرم ثبت سفارش کالا
شامل اطلاعاتی مانند مشخصات کالا، کد تعرفه گمرکی ، پیش فاکتور، شرایط پرداخت و حمل و نقل، و مدارک مورد نیاز (کارت بازرگانی، مجوزها) است که در سامانه جامع تجارت ثبت میشود.
چگونگی انجام ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش کالا معمولاً توسط واردکنندگان یا نمایندگان قانونی آنها انجام میشود. وارد کننده میتواند شخص حقیقی یا حقوقی باشد که کارت بازرگانی معتبر داشته و قصد واردات کالا به کشور را دارد.
در صورتی که واردکننده یک شرکت باشد، فرآیند آموزش ثبت سفارش کالا توسط افراد مجاز در شرکت (مانند مسئولان بازرگانی یا مدیران) انجام میشود.
این افراد باید اطلاعات دقیق و مستند از کالا، پیش فاکتور، شرایط حمل و نقل، و سایر مدارک مورد نیاز را در سامانه جامع تجارت ثبت کنند.
آموزش ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت
برای ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت، وارد سایت این سامانه شوید و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، اطلاعات کالا، پیش فاکتور، و مشخصات تأمین کننده خارجی را ثبت کنید.
سپس مدارک لازم مانند کارت بازرگانی و مجوزهای مربوطه را بارگذاری کرده و درخواست خود را برای بررسی و تأیید ارسال نمایید.
نکات مهم در آموزش ثبت سفارش کالا
در آموزش ثبت سفارش کالا نکات مهمی وجود دارد که در ادامه به آنها اشاره میکنیم:
تطابق با قوانین واردات: قبل از ثبت سفارش، مطمئن شوید که واردات کالای شما در کشور مجاز است.
دقت در کد تعرفه گمرکی: کد تعرفه ای که اشتباه باشد میتواند باعث تأخیر یا مشکلات در گمرک شود.
اعتبار کارت بازرگانی: اطمینان داشته باشید که کارت بازرگانی شما دارای اعتبار باشد.
رعایت زمان بندی: از زمان‌های مورد نیاز برای دریافت تاییدیه ثبت سفارش و مراحل گمرکی اطلاع داشته باشید تا تأخیر ایجاد نشود.
آیا قبل از ثبت سفارش کالا استعلام گرفته میشود؟
بله، قبل از ثبت سفارش کالا، استعلام‌های لازم از سامانه های مربوطه مانند بانک مرکزی، گمرک و وزارت صنعت برای تایید وضعیت کالا، وارد کننده و ارز مورد نیاز انجام میشود.
تعرفه آموزش ثبت سفارش کالا
تعرفه آموزش ثبت سفارش کالا به طور مستقیم به هزینه های آموزش و راهنمایی برای استفاده از سامانه جامع تجارت بستگی دارد.
این هزینه ها ممکن است شامل دوره‌های آموزشی آنلاین یا حضوری برای آشنایی با فرآیند ثبت سفارش، مشاوره‌های تخصصی در خصوص الزامات قانونی، یا هزینه‌های تهیه و ارسال مدارک به سامانه باشد.
هزینه دقیق این خدمات بسته به ارائه دهنده آموزش، مدت زمان دوره و نوع خدمات متفاوت خواهد بود.
گرفتن ثبت سفارش و کد بانک چقدر زمان میبرد؟
مدت زمان دریافت ثبت سفارش و کد بانک بستگی به تکمیل و صحت اطلاعات وارد شده در سامانه جامع تجارت دارد.
معمولاً پس از ثبت درخواست، زمان بررسی و تأیید ثبت سفارش بین 1 تا 3 روز کاری طول میکشد، در صورتی که مدارک کامل و صحیح باشند. شما میتوانید برای آموزش ثبت سفارش کالا از طریق این سامانه و مجموعه اقدام کنید.
همچنین، دریافت کد بانک برای انجام پرداخت ها و ارز مورد نیاز نیز ممکن است حدود 2 تا 5 روز زمان ببرد، بسته به وضعیت بانک و نوع ارز. در صورت بروز هرگونه نقص یا نیاز به اصلاح اطلاعات، این زمان ممکن است بیشتر شود.
سپرده گذاری در ثبت سفارش کالا بر عهده چه کسی است؟
آموزش ثبت سفارش کالا با ثبت نام در سامانه جامع تجارت انجام میشود.سپرده گذاری در ثبت سفارش کالا بر عهده وارد کننده یا نماینده قانونی وی است.
واردکننده باید در هنگام ثبت سفارش کالا، هزینه‌های مربوط به مالیات‌ها، تعرفه های گمرکی و هزینه های خدمات گمرکی را پرداخت کرده و آن ها را به صورت سپرده در حساب مشخص شده واریز کند.
این اقدام معمولاً پیش از ترخیص کالا از گمرک انجام میشود و مسئولیت پرداخت به عهده شخص واردکننده یا نماینده قانونی وی است.
جمع بندی
ثبت سفارش کالا مرحله‌ای حیاتی در فرآیند واردات است که نیاز به دقت بالا در وارد کردن اطلاعات و ارائه مدارک دارد.
با طی کردن تمام موارد ذکر شده، میتوانید فرآیند ثبت سفارش را با موفقیت انجام داده و واردات کالای خود را به درستی مدیریت کنید.
با شماره شرکت ترخیص کالا، 09122935011 برای آموزش ثبت سفارش کالا تماس بگیرید تا مشاوران گمرکی یا ترخیص‌کاران حرفه‌ای شما را در مسیر ثبت سفارش تا ترخیص کالا راهنمایی کنند.