خدمات بازرگانی ثبت سفارش - در زمان کوتاه

خدمات بازرگانی ثبت سفارش به مجموعه اقداماتی گفته می‌شود که شرکت‌های بازرگانی به منظور تسهیل فرآیند واردات کالا از کشورهای خارجی (مانند چین) به ایران انجام میدهند. این خدمات شامل تمامی مراحل ضروری برای ثبت و پیگیری سفارشات تجاری است که موجب می‌شود واردکنندگان بتوانند کالاهای مورد نظر خود را به‌طور مؤثر و بدون مشکل وارد کشور کنند. 

در اینجا به برخی از خدمات کلیدی بازرگانی ثبت سفارش اشاره شده است:

1. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران

یکی از خدمات اصلی بازرگانی، ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران است. این سامانه به عنوان ابزاری برای ثبت درخواست واردات کالا از سوی تجار و شرکت‌ها به شمار می‌رود. با ثبت سفارش، اطلاعات کالا، تأمین‌کننده، شرایط حمل و نقل و قیمت وارد می‌شود و گمرک به این سفارش رسیدگی می‌کند.

2. تهیه و بررسی مدارک لازم

شرکت‌های بازرگانی خدماتی شامل جمع‌آوری و بررسی مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش ارائه می‌دهند. این مدارک شامل پیش‌فاکتور، فاکتور تجاری، بارنامه، packing list و گواهی مبدأ است. تهیه صحیح این مدارک می‌تواند سرعت فرآیند واردات را افزایش دهد.

4. مشاوره و راهنمایی در انتخاب تأمین‌ کنندگان

انتخاب تأمین‌کنندگان معتبر و مطمئن یکی از موارد بسیار مهم در فرآیند واردات است. شرکت‌های بازرگانی می‌توانند به تجار در انتخاب تأمین‌کننده مناسب، مذاکره درباره شرایط قرارداد و قیمت‌گذاری کمک کنند.

5. انتخاب روش حمل‌ و نقل بهینه

خدمات بازرگانی ثبت سفارش شامل مشاوره در خصوص انتخاب بهترین روش حمل‌ونقل (دریایی، هوایی یا زمینی) بر اساس نوع کالا، زمان‌بندی و هزینه‌ها می‌شود. این مشاوره می‌تواند به کاهش هزینه‌های حمل‌ونقل و زمان ترخیص کمک کند.

6. پیگیری سفارش و انجام اقدامات مربوط به گمرک

شرکت‌های بازرگانی می‌توانند پیگیری‌های لازم را انجام دهند تا از مشکلات احتمالی در گمرک جلوگیری شود. این پیگیری‌ها شامل تکمیل اظهارنامه گمرکی، پرداخت حقوق گمرکی و عوارض، و تنظیم مدارک ترخیص کالا است.

7. حمل و ترخیص کالا

پس از ثبت سفارش و دریافت مجوزها، کالا به گمرک ایران وارد می‌شود. شرکت‌های بازرگانی مسئولیت ترخیص کالا از گمرک، پرداخت مالیات و عوارض و تحویل کالا به مشتری را بر عهده دارند.

مراحل گام به گام خدمات بازرگانی ثبت سفارش شامل فرآیندهایی است که از ابتدای تصمیم به واردات کالا تا ترخیص نهایی و تحویل کالا در ایران انجام می‌شود. این مراحل به ترتیب عبارتند از:

1. آماده‌ سازی و تعیین نیازهای تجاری

در ابتدا، واردکننده یا تاجر باید مشخص کند که چه کالایی نیاز دارد و شرایط دقیق خرید آن از تأمین‌کننده خارجی چیست.

تحلیل بازار برای شناسایی بهترین تأمین‌کننده و قیمت‌گذاری مناسب کالا از اهمیت زیادی برخوردار است.

2. انتخاب تأمین‌کننده و مذاکره

در این مرحله، تاجر باید با تأمین‌کننده کالا در کشور مبدا (مانند چین) تماس بگیرد و از آن‌ها پیش‌فاکتور دریافت کند.

مذاکره درباره شرایط قرارداد، قیمت، نحوه پرداخت و شرایط حمل‌ونقل انجام می‌شود.

3. تهیه مدارک اولیه

پیش‌ فاکتور از تأمین‌کننده دریافت می‌شود.

مدارکی همچون بارنامه، فاکتور تجاری، packing list، گواهی مبدأ و هرگونه مجوز خاص (در صورت نیاز) آماده می‌شود.

4. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت

واردکننده یا شرکت بازرگانی باید سفارش خود را در سامانه جامع تجارت ایران ثبت کند.

این مرحله شامل وارد کردن اطلاعات کالا، تأمین‌کننده، قیمت، شرایط حمل و نقل، کد تعرفه گمرکی (HS Code) و اطلاعات دیگر می‌باشد.

5. دریافت مجوزهای واردات (در صورت نیاز)

بسته به نوع کالا، ممکن است برای خدمات بازرگانی ثبت سفارش نیاز به مجوز واردات از وزارتخانه‌ های مختلف مانند وزارت بهداشت، وزارت صنعت، سازمان استاندارد، سازمان محیط زیست و غیره باشد.

این مجوزها باید قبل از شروع فرآیند واردات دریافت شوند.

6. پرداخت هزینه‌های پیش‌پرداخت و انجام قرارداد

پس از ثبت سفارش و دریافت پیش‌فاکتور و سایر مستندات، پرداخت‌های اولیه به تأمین‌کننده (در صورتی که شرایط قرارداد ایجاب کند) انجام می‌شود.

قرارداد نهایی با تأمین‌کننده امضا می‌شود.

7. انتخاب روش حمل‌ونقل و ارسال کالا

روش حمل‌ و نقل باید با توجه به نوع کالا، حجم آن و زمان‌بندی تحویل مشخص شود (حمل دریایی، هوایی یا زمینی).

پس از انتخاب روش حمل، کالا به ایران ارسال می‌شود.

8. پیگیری حمل و رسیدن کالا به ایران

پس از ارسال کالا، واردکننده یا شرکت بازرگانی باید پیگیری‌های لازم را انجام دهد تا از رسیدن کالا به مقصد مطمئن شود و بارنامه و سایر مدارک حمل را دریافت کند.

9. ترخیص کالا از گمرک

پس از رسیدن کالا به گمرک ایران، واردکننده یا کارگزار گمرک باید اظهارنامه گمرکی را تکمیل کرده و تمام حقوق گمرکی و عوارض را پرداخت کند.

مدارک لازم شامل فاکتور تجاری، packing list، گواهی مبدأ، بارنامه و سایر مستندات مرتبط باید به گمرک ارائه شود.

10. تحویل کالا به مشتری یا انبار

پس از ترخیص کالا از گمرک، کالا به انبار واردکننده یا مشتری تحویل داده می‌شود.

اگر کالا به مشتری تحویل داده می‌شود، باید تحویل و اسناد لازم (فاکتور نهایی و رسید تحویل) آماده شود.

11. ارائه خدمات پس از فروش

برخی از شرکت‌های بازرگانی خدماتی همچون حفظ ارتباط با تأمین‌کننده، رفع مشکلات پس از واردات و مشاوره در مورد نگهداری و انبارداری کالا را نیز ارائه می‌دهند.

با استفاده از این خدمات، واردکنندگان می‌توانند فرآیند واردات خود را به‌طور حرفه‌ای و بدون نگرانی از مشکلات گمرکی، قانونی و عملیاتی انجام دهند.

خدمات بازرگانی برای تسهیل و بهبود فرآیند واردات کالا از کشورهای خارجی به ایران استفاده می‌شود. در اینجا سه مورد اصلی استفاده از این خدمات آورده شده است:

1. مدیریت و تسهیل فرآیند واردات

خدمات بازرگانی ثبت سفارش کمک می‌کند تا واردکنندگان بتوانند فرآیند پیچیده واردات کالا را به‌طور صحیح و سریع انجام دهند. 

این خدمات شامل ثبت سفارش در سامانه‌های مربوطه، تهیه مدارک مورد نیاز، دریافت مجوزهای خاص، و مدیریت ترخیص کالا از گمرک است که به واردکنندگان این امکان را میدهد که کالاها را بدون مشکل و در زمان مناسب وارد کنند.

2. کاهش هزینه‌های گمرکی و مالیاتی

با استفاده از خدمات حرفه‌ای ثبت سفارش، شرکت‌ها می‌توانند از مشاوره‌های تخصصی در خصوص تعرفه‌های گمرکی و مالیات‌ها بهره‌برداری کنند. 

این خدمات به واردکنندگان کمک می‌کند تا از اشتباهات گمرکی، هزینه‌های اضافی و جریمه‌ها جلوگیری کرده و هزینه‌های واردات را کاهش دهند.

3. پیگیری و تسریع در روند تحویل کالا

استفاده از خدمات بازرگانی به واردکنندگان این امکان را می‌دهد که از پیگیری دقیق وضعیت سفارش و حمل‌ونقل کالا اطمینان حاصل کنند. 

این خدمات شامل نظارت بر حمل‌ونقل، پیگیری زمان‌بندی، و تسهیل ترخیص کالا از گمرک می‌شود که باعث تسریع در روند تحویل کالا به دست مشتری یا انبار می‌گردد.

این موارد نشان می‌دهند که خدمات بازرگانی ثبت سفارش می‌توانند به‌طور قابل توجهی فرآیند واردات را ساده‌تر و کارآمدتر کنند.

چه مدارکی برای ثبت سفارش نیاز است؟

برای خدمات بازرگانی ثبت سفارش کالا، مدارک زیر مورد نیاز است:

پیش‌فاکتور یا فاکتور تجاری از تأمین‌کننده.

Packing List (لیست بسته‌بندی).

بارنامه یا Bill of Lading.

گواهی مبدأ (Certificate of Origin).

مجوزهای واردات (در صورت نیاز).

کد تعرفه گمرکی (HS Code) کالا.

آیا خدمات بازرگانی تنها برای واردات از چین مناسب هستند؟

خیر، خدمات بازرگانی ثبت سفارش می‌توانند برای واردات کالا از تمامی کشورهای جهان کاربرد داشته باشند. بازرگانان می‌توانند برای واردات کالا از چین، ترکیه، اروپا، هند یا هر کشور دیگر از این خدمات استفاده کنند.

این سوالات و پاسخ‌ها می‌توانند به روشن‌تر شدن فرآیند خدمات بازرگانی ثبت سفارش کمک کنند و اطلاعات مفیدی برای کسانی که قصد واردات کالا دارند، ارائه دهند.

نتیجه‌ گیری

در نهایت، خدمات بازرگانی ثبت سفارش نقش بسیار مهمی در تسهیل فرآیند واردات کالا ایفا می‌کنند. این خدمات به تجار و واردکنندگان کمک می‌کنند تا فرآیند پیچیده واردات را به‌ طور سریع، دقیق و مقرون به‌ صرفه انجام دهند. 

با استفاده از خدمات حرفه‌ای در زمینه ثبت سفارش، واردکنندگان می‌توانند از مشکلات گمرکی و هزینه‌های اضافی جلوگیری کنند و تجارت خود را به‌طور مؤثرتر مدیریت کنند.

استفاده از این خدمات، به ویژه در شرایط پیچیده اقتصادی و تجاری، یک مزیت رقابتی برای شرکت‌ها و تجار ایجاد میکند و آنها را قادر میسازد تا واردات خود را با دقت بیشتری انجام دهند.شما میتوانید با شماره خدمات بازرگانی ثبت شفارش، 09122935011 تماس بگیرید تا مشاوران ما شما را در خصوص نحوه استفاده از خدمات بازرگانی ثبت سفارش راهنمایی کنند.